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如何进行客户管理?

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发表于 2012-2-4 17:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 34213402 于 2012-2-4 17:37 编辑

客户是门店的衣食父母,日子过得是否滋润,全依托于客户。但深入了解眼镜店的管理现状后,我们的结论却不容乐观:大部分门店,更擅长或更专注于开发新客户,在现有客户管理上则明显不足。

您可能不知道的是,顾客的忠诚率提高5%,企业的利润就能增加25%-85%;开发新客户的成本是维系老客户成本的5-6倍。在房租、人工、进货等各项成本居高不下的时候,在大家想破脑袋如何开源节流的时候,在做一个学校活动动辄投入数千费用的时候,还有什么理由,让您把宝贵的客户资料打入冷宫呢?又或者,您的客户对于您来说,是一堆无法破解的密码,从而让您无从入手?

让我们援引几个案例,来振奋您的复杂情绪吧。上海某小型连锁眼镜店,在元旦进行为期三天的会员积分兑换活动,销售额同比去年暴增300%,当月订单600余笔,使用积分兑换的订单占16.7%,同时贡献了当月三分之一以上的销售额;曾连续33周当选河南某眼镜连锁销售冠军的销售员,谈及自己的销售法宝时,只有简单的几句话:坚持好的待岗状态、清洗好每一副眼镜、对老客户持续跟进;四川某大学城旁眼镜店,在装修前提取其隐形眼镜客户资料发放短信两千余条,三天销售额超过三万元,堪称小投入高回报的典范……下一个成功案例,会是您吗?
      要实现对现有客户的良好管理,光靠人力是不够的,您首先需要的是一款好用的管理软件,以实现客户资料的记录、查询、回访及深化应用。下面,我们将结合明睿软件GCS作进一步说明。

第1步:会员制度的制定。

会员制度首先应该简单易行,让员工和顾客都易于理解,过于复杂冗长反而不利于会员制的推广,所以,在会员制度的设置上,我们既要可操作性强,又要有较高的吸引力,让顾客时刻惦记着自己的积分状况,重复消费,最好还能源源不断的为我们带来新的客源。

根据以上原则,我们设定如下图表供您参考(各企业可根据自身状况进行灵活调整):

会员级别积分要求积分细则积分倍率最高折扣
普通客户01、
积分按实际消费金额获取;
2、
镜架、镜片、太阳镜1元获得1积分;
3、
其他产品2元获得1积分;
4、
被介绍人首次消费获得介绍人的相应折扣优惠;
5、
介绍人额外获得被介绍人首次消费积分30%的奖励。
6、
10积分可兑换1元,积分最高抵扣金额不超过订单额的50%。
110
初级会员1-30019.5
银卡会员301-10001.19
金卡会员1001-20001.28.5
钻石卡会员2001-100000001.58
公司内部人员(一般用于特别折扣、赠送管理)10000001及以上01

第2步:客户资料的记录。

上世纪90年代中期,日本资生堂在化妆品价格竞争日趋激烈的环境下,积极导入与POS互相联动的顾客管理体系“SCOPE2”,以强化对零售业的支援,最终在销售额、客户维系与忠诚度提升、产品开发与需求预测等方面取得上佳成绩。在客户资料的记录上,我们建议您根据眼镜行业的特性,尽可能要求门店员工详细记录,至少应该包括客户的姓名、联系方式、性别、年龄段、配镜属性、消费倾向等。结合顾客的详细消费资料,我们能做到和得到的愈多。

图注:建立顾客档案信息。您可以将姓名、手机等设为必填选项,以促员工养成良好工作习惯,避免遗漏重要信息。

有了详细的客户资料后,在顾客再次登门或者需要回访时,我们就能从系统里快速查询该客户资料,知己知彼,实现“一对一服务”。

第3步:智能回访。

眼镜店的工作对比其他零售业相对轻松,但如果认为员工会因此自动自发做好客户回访工作,就有点想当然了。将回访纳入业务流程,让其易于实现和管理才是您应该做的。在后台预先设好各项回访规则是必不可少的。员工则可在零售前台快速查看当前待办任务,并按要求完成相关回访。

在客户回访设置上,我们建议,对重点客户(比如首次佩戴多焦点、高消费订单、度数变化较大、青少年等)进行电话回访,同时坚持诸如美目知识、清洗眼镜提示、免费镜架调整等短信回访进行日常维护,辅以开单短信提升门店形象并告知顾客公司会员制度,对隐形眼镜等进行效期提醒,再结合门店节假日促销等宣传攻势,达到“一年一块二、客户跑不掉”的理想客户管理状态。具体设置我们不赘述,需要者可联系索要相关教材。

第4步:记录回访结果和抽查。

系统会根据设置的回访规则生成相应待办任务,短信回访无需人工跟进;电话回访则需员工根据公司要求完成,解决和反馈回访中出现的问题,并记录相关信息备查。有了记录不代表工作已经按质按量完成,公司仍需对回访结果进行抽查,以衡量回访质量,并作为政策是否调整的依据。

第5步:客户资料的深化应用。

当您积累了大量的最终用户资料后,通过对顾客资料的整合,您还能对客户消费行为进行更深入的分析,在商品策略、客户管理、营销管理等方面提高决策质量,敏捷经营,不断巩固与扩大客户群,在单一的价格战中独辟蹊径,发现并把握自己的机会, CRM的战略价值由此凸显。

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发表于 2012-2-4 21:29 | 显示全部楼层
顶!
发表于 2012-2-5 08:49 | 显示全部楼层
好贴,谢谢分享
发表于 2012-2-5 11:34 | 显示全部楼层
充分体现了CRM管理理念!
发表于 2012-2-5 17:10 | 显示全部楼层
发表于 2012-2-5 17:34 | 显示全部楼层
不错,顶。。。。。
发表于 2012-2-5 17:59 | 显示全部楼层
我们的店子已经像这样管理客户有6年了!
发表于 2012-2-6 10:29 | 显示全部楼层
现在那个眼镜管理软件好用。。单店用的
 楼主| 发表于 2012-2-6 10:47 | 显示全部楼层
回复 8# 猪八戒的恨


    呵呵,我当然会推荐明睿软件。可以发个测试账号让你试用。欢迎上海展时去展位交流:3号馆3C38。
发表于 2012-2-7 13:04 | 显示全部楼层
不错,顶。。。。。
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