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征集:管理漏洞汇总!

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发表于 2010-7-1 12:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
怎样堵住管理漏洞 ” 这个帖子提到了管理漏洞,沈理老师也讲的很好。
如果能集思广益,征集一下大家所知道的漏洞,对于今后的管理,应该很有帮助!


我先举几个例:
1、公司允许最低8折销售,但是员工跟顾客谈的是9折成交。于是用阴阳收据打发了顾客和老板,10%的钱归当时的几个人分了。


2、如果推荐顾客购买A镜架,和B镜片,成功了。但是开单的时候,却只开了B镜片,A镜架是老道的员工自己到批发市场进货的,跟公司柜台上的一模一样。卖了后,从口袋里面拿出来放到柜台上,呵呵,货没少,钱也没多。老板开店,员工挣钱!

3、沈理老师说到的应该给代用券没给。


4、条码被偷梁换柱(被员工或者会障眼法的顾客),于是宝马当夏利卖了。
发表于 2010-7-1 13:20 | 显示全部楼层
这个情况只能出现在销售、收款集于一身的情况下。如果有收款员,人家是照票收款,票开得少收得多顾客不答应(就算答应也是便宜了收银员),票开得多收得少你得赔钱,怎么搞鬼?你卖了私货也是收款员收款,结果你顶多是货多了一副,私货变成了公货,钱又到不了销售手里,何苦还要这样干?当然销售与收款联合搞鬼就不可能吗?也可能,但这个要负很大风险,总不如单独做案来得方便,迟早也要为人发现。
发表于 2010-7-1 14:53 | 显示全部楼层
能做出这种事情的只能是人品问题  如果这么有人品问题的员工都能长期使用可见老板的管理很强悍。。。
 楼主| 发表于 2010-7-2 10:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 seaclub 于 2010-7-2 18:05 编辑

既然是谈漏洞,就要往坏处想,然后找解决漏洞的方法。
发表于 2010-7-2 13:24 | 显示全部楼层
楼主  我倒是想问问你是找方法堵漏洞好还是解决漏洞的根源好?
 楼主| 发表于 2010-7-2 17:51 | 显示全部楼层
先开动脑筋,谈谈可能存在的漏洞吧。

我在4楼的表述可能容易产生误解。
发现问题,分析问题,解决问题即可。方法是人想的,结合情况,因地制宜,搞定就行。
发表于 2010-7-3 17:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 沈理 于 2010-7-3 17:20 编辑

楼主试图通过找到漏洞,再一一寻找堵住漏洞的方法,这个思路很好。但管理上可能出现的漏洞实在太多的,只要公司有一项制度出来,就一定会有对应的漏洞。比如,公司要求对每位顾客做满意度调查,让顾客配镜后填写一个简单的问卷,对员工服务评分。结果员工不给顾客填写,而是等顾客走后,自己一张张填,这是漏洞。公司制定严格的品管制度,杜绝不良品到顾客手上。但加工师因为不愿意承担责任,而把明显存在品质缺陷的眼镜交给顾客(对品管和门店员工威逼利诱),这是漏洞。公司推出的促销活动或者售后服务政策,员工不告知顾客,本来顾客可以免费更换的眼镜(保质期内的质量问题),员工却一定让顾客花钱重配(为了提高业绩),这是漏洞。
如果要找漏洞,我想至少可以找到100到200个。而解决办法又各不相同,但归结起来是两方面:调试性解决和技术性解决。所谓调试性解决就是加强员工思想教育,晓以利害,动之以情,让员工自觉并且相互监督;所谓技术性解决就是设立重奖重罚,减少制度性缺陷,并建立监管部门和监管体系。
 楼主| 发表于 2010-7-4 10:59 | 显示全部楼层
再举一例,这个有点难度:

收银员要上交每天的营业款。当用电脑打单收银之后,管理层通过电脑查询当天的实际收款,与收银员上交的金额一致即可。

如果某月16日做了50笔单。第20笔的时候,收银员把收款的时间改到了昨天15日(具体如何改暂不谈),打单收银后,再改回正常。顾客对单据上的时间,一般不会太仔细;相差一天也不会说什么。下午管理层通过电脑查询,16日应该上缴49笔单据的钱。于是,第20笔的单据和钱,因为放到15日,就都不用上交了。

货一点也没错,只是上缴的钱少了。等到月底以2种方式(电脑统计一个月的实际收款,与收银员这一个月上缴的总金额)做明细汇总的时候,才有可能发现差异。当然,管理层当天如果发现收到的单据中,编号不连续。也可能发现问题。

用电脑收银的朋友,可以测试一下看看。完善的电脑收银系统,对收款时间的倒流或者提前,都应有权限控制才行!
发表于 2010-9-7 00:05 | 显示全部楼层
TO 8楼,那你的海缘软件能控制电脑收银出现的时间问题吗?
 楼主| 发表于 2010-9-7 12:31 | 显示全部楼层
TO 9楼。你通过我在8楼最后的描述“完善的电脑收银系统,对收款时间的倒流或者提前,都应有权限控制才行!”,就应该对海缘放心啦。

发现问题就成功了一半,这也是我发这个帖子的目的。看你也是行家,欢迎你多提宝贵意见!
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